|
|
Anvisningar för arrangörer
(Kontaktperson: Niklas Wrane)
OBS! Börja med att läsa igenom alla nyheter inför året via rubriken överst i menyn till vänster! Läs också igenom "Meriteringsgrunder och poängberäkning", vilken innehåller information om:
Meriteringsperioder
Meriterande tävlingar
Villkor och undantag
Kartskala och meritering
Underkännande av tävling alternativt klass
Meriterande klasser
Beräkning av rankingpoäng
SM-meritering och Elitserien
Poängavdrag/tillägg
Om du inte hittar det du letar efter kan svaret även finnas under "Frågor & svar".
|
Allmänt
Bestämmelser för elitklasser och andra huvudklasser finns i § 5.10.8, § 5.10.9 samt § 5.10.10, TB 16 och TB 27 i SOFT:s tävlingsregler. Se regler och supplement under www.orientering.se > För tävlande > Tävlingsregler.
Redovisning av resultat
Resultat ska redovisas genom uppladdning av XML-fil eller CSV-fil till WinSplits Online (se Tävlande -> Sträcktidsanalys på www.orientering.se)
Observera att inga resultatfiler ska skickas till SOFT Dataranking! Observera också att vi sedan 2006 inte rekommenderar att ladda upp vare start- eller resultatlistor mot Klubben Online eftersom det är problem med presentationen av klubblösa och utländska deltagares klubbnamn.
XML-export stöds av
OLA (v 3.2 eller senare)
- Tillhandahålls av SOFT via nätet, se OLA admin
- Upplysningar ges av Niklas Wrane
Sportidents programvara OE, se www.sportident.se!
Övrigt:
Flerdagarsresultat redovisas etappvis
Övrigt hänvisas till SOFT:s tävlingsregler, TB 21 och TB 26
Resultatredovisning och uppdateringsfrekvens
Följande gäller:
Rankinglistan uppdateras veckovis
Fördröjning om två veckor
- arrangör ska hinna redovisa resultatlista till SOFT
- felaktiga resultat ska ha en möjlighet att justeras inom rimlig tid
Tävlingar före kl 24.00 söndag kväll ska inrapporteras senast kl 20.00 tisdag, två dagar senare
Preliminär lista presenteras på orientering.se natten till onsdag
Senast torsdag kl 20.00 ska felrapporter inkommit
Natten till fredag publiceras en "skarp" lista
Skarp lista gäller som meriteringsunderlag till tävlingar från och med 24.00 tisdag, fem dagar senare
Försent inkomna inrapporteringar av fel behandlas till nästa lista
Exempel:
Vecka 1: Klubben Rankingens OK arrangerar en tävling på söndagen.
Vecka 2: Under måndagskvällen redovisas resultat till SOFT Dataranking som under natten till onsdag lägger ut dessa. Det visar sig att några löpare fått fel ranking och att det fattas en klass, vilket korrigeras till den "skarpa" listan som publiceras natten till fredag.
Vecka 3: Onsdag kl 20.00 går starten för Nattklubbens OK:s nattävling som använder den skarpa listan från torsdagen/fredagen veckan före för att plocka ut rätt löpare till de högsta rankingmeriterade klasserna.
Resultatredovisning till media
Tips och råd:
Skicka via e-post. Ange tävlingsnamn, tävlingsdatum samt länk till var man hittar komplett resultatlista.
Infoga resultaten i e-postmeddelandet, helst som löpande text, dvs inga radbrytningar och ingen tabellform.
De fem bästa i respektive rankingmeriterande klass bör redovisas samt för lokal media även löpare av lokalt intresse.
I övriga klasser redovisas segraren samt löpare av lokalt intresse.
Endast klass, placering, namn, klubb samt tid (timmar, minuter och sekunder) redovisas. Startnummer, ranking-id, bricknummer, distriktsnummer eller födelseår ska inte redovisas.
Läs vidare på sidan 29 i "Arrangemang, handbok för orienteringsarrangörer"
För resultatredovisning från Elitserien gäller andra anvisningar. Se information om Elitserien på SOFT:s hemsida www.orientering.se!
Gallring (ej O-Ringen)
För gallring, vakanser och återbud/reserver till O-Ringen gäller speciella rutiner, se egen rubrik.
Allmänt
Gäller endast tävling med elitklasser eller tävling där elitklasser saknas och rankingmeriterande klass samtidigt är full så tillvida att tillfredsställande startmellanrum och startdjup inte kan uppnås (se tävlingsregel 5.10.8)
Eventuell gallring sker med hjälp av löparnas aktuella rankingplacering
Det är alltid aktuell rankinglista som gäller vid gallring (inte löparens beräkningspoäng)
Aktuell rankinglista, publicerad natten till fredag, börjar gälla för gallring till tävingar med första start tidigast tisdag kl 24.00, dvs fem dygn senare
Listan finns tillgänglig på SOFT:s hemsida, http://www.orientering.se
Antal klasser
Delning av elitklasser eller delning av rankingmeriterande klasser då tävling saknar elitklass är ej tillåtet (se tävlingsreglerna)
Ej kvalificerade löpare gallras bort och placeras i klass närmast under
50 deltagare i elitklasserna är en rekommendation som är giltig i de flesta fall (avsteg vid exempelvis efteranmälningar)
Då elitklasser inte erbjuds ska det alltid finnas en huvudklass där de bästa rankade löparna deltar (gäller då deltagarantalet är så stort så att gallring sker till underklass, t ex till H21L2 eller D21-1
Efteranmälda
Startar alltid först (undantag: nattävlingar då efteranmälda startar sist)
Ska behandlas efter meriter jämfört med det ordinarie startfältet
Efteranmälda kan ej besätta reservplats eller vakansplats
Ska i övrigt ske på det sätt arrangören anger i inbjudan (se tävlingsregel 5.9.2)
Vakanstillsättning (ej O-Ringen)
Vakanser är till för att ge löpare som befinner sig på uppgång större möjlighet att kvalificera sig till tävlingar.
Följande gäller:
Vakanstillsättning sker endast i Elitklass och via en separat vakanslista
Löparens vakanspoäng består av snittet av de två bästa resultaten under exakt en månad tillbaka i tiden (från publiceringsdatum)
Vakanslistan presenteras i anslutning till rankinglistan på hemsidan
Publiceringsdatum för vakanslistan samt meriteringsperiod då vakanslistan gäller, är samma som för rankinglistan
Procedur:
Fem vakansplatser erbjuds alltid i Elitklass
Ingen vakansansökan till OF:s RA behöver längre ske
Löpare måste själv vara observant på att uttagning sker via vakanslistan
Endast löpare med bättre vakanspoäng än aktuell rankingpoäng hos den sämst rankade i ordinarie startfält är aktuella för vakansplats
Tomma vakansplatser tillsätts av löpare från reservlistan
Vakanstillsättning kan också ske då felaktigheter av teknisk art uppstått
Gallringsfilen som importeras i OLA respektive Sportidents programvara OE innehåller från och med 2005 även aktuella vakanspoänger.
Återbud och reserver (ej O-Ringen)
Reserv får endast sättas in om uttagen tävlande anmält förhinder och/eller om antalet vakansplatser ej tillsätts.
Följande gäller:
I Elitklass ska återbud alltid meddelas arrangören (var observant på stopptid för återbud!)
Löparen ska kunna kontakta arrangören på angivet telefonnummer (mobilnummer) i PM för tävlingen och ange intresse för att delta vid eventuellt återbud
Med hänsyn tagen till speakertjänst och media ska löparen alltid meddela återbud, även om reserver är för sent att sättas in
Reservlistor upprättas i samtliga Elitklasser där antalet anmälda överstiger tillgängliga platser
Reserver numreras efter aktuell rankingplacering enligt senaste rankinglista
Antalet reserver per klass bedöms från fall till fall (beroende på klassens storlek, antal anmälda etc)
Gallring, vakanser och återbud/reserver
till O-Ringen
Gallringen till O-Ringen görs av arrangören utsedd personal med hjälp av SOFT.
Följande gäller generellt:
Rutinerna gäller endast de traditionella elitklasserna. Eventuella Superelit- och World Cup-klasser har egna rutiner, se O-Ringens hemsida www.oringen.se respektive IOF:s hemsida www.orienteering.org.
Ungefär 120 löpare får springa i respektive elitklass.
Vi ser gärna en internationell prägel i elitklasserna, varför en viss andel kan bestå av löpare från utländska klubbar. Hur stor andel beror på hur många som anmäler sig, från vilka länder samt hur bra de beräknas vara. Uttagningen sker subjektivt. En ambition är att åtminstone en anmäld löpare per land får springa.
Gallring och vakanstillsättning
Enligt våra tävlingsregler ska fem vakansplatser alltid inlottas i elitklasser, om antalet anmälda överstiger tillgängliga platser. Pga elitklassernas storlek på O-Ringen bör antalet vakansplatser utökas till mellan 10 och 20 beroende på hur många ordinarie anmälda löpare det är, samt hur stor andelen utländska löpare är. Antalet vakansplatser bestäms av arrangören.
Pga den omfattande hanteringen av löpare i junior- och seniorklasser sker gallring cirka en månad före tävling. Gallringsperioden sätts så nära datum för gallring som möjligt. Galleringsperiod samt datum för gallring meddelas på www.oringen.se
Lottning sker i anslutning till gallringen. Vakansplatser lottas in i ordinarie startfält.
Vakanstillsättningen sker efter aktuell vakanslista, dvs löparens vakanspoäng består av snittet av de två bästa resultaten under exakt en månad tillbaka i tiden (från publiceringsdatum). Gallringsperioden för vakanser sätts så nära tävling som möjligt. Gallringsperiod samt datum för tillsättning av vakanser meddelas på www.oringen.se
Endast löpare med bättre vakanspoäng än aktuell rankingpoäng hos den sämst rankade i ordinarie startfält är aktuella för vakansplats.
Vakanstillsättning kan också ske då felaktigheter av teknisk art uppstått.
Efteranmälda
Efteranmälan är möjlig till cirka en vecka före tävling. Datum meddelas på www.oringen.se
Enligt våra tävlingsregler ska efteranmälda starta först på dagtävling. Pga elitklassernas storlek på O-Ringen bör efteranmälda lottas in på vakansplatser i mån av plats, dels ur arrangörssynpunkt (för tillfredsställande startdjup), dels ur löparsynpunkt (för att undgå tidig start fyra dagar i rad).
Endast efteranmälda löpare med bättre rankingpoäng eller vakanspoäng än aktuell rankingpoäng hos den sämst rankade i ordinarie startfält är aktuella för en plats. Samma meriteringsperioder (ranking resp. vakans) som för ordinarie anmälda gäller. Efteranmälda som ej kvalificerar sig till elitklass placeras på vakansplats i motsvarande långklass.
Enligt våra tävlingsbestämmelser kan aldrig efteranmälda placeras på reservlistan. Pga så tidig ordinarie anmälan, samt lottning, på O-Ringen bör efteranmälda behandlas som ordinarie anmälda ur gallringssynpunkt, dvs plockas med på reservlistan.
Återbud och reserver
I Elitklass ska återbud alltid meddelas arrangören (var observant på stopptid för återbud!). Löparen ska kunna kontakta arrangören på angivet telefonnummer (mobilnummer) i tävlings-PM. Löpare som anmält sig till elitklass men placerats på reservlista förutsätts vara intresserad av eventuell ledig elitplats. Om så inte är fallet ska löparen lämna återbud till sin plats på reservlistan enligt arrangörens anvisningar.
Med hänsyn tagen till speakertjänst och media ska löparen alltid meddela återbud, även om reserver är för sent att sättas in.
Reserv får endast sättas in om uttagen tävlande anmält förhinder och/eller om antalet vakansplatser ej tillsätts.
Reservlistor med relevant antal löpare presenteras på www.oringen.se i samband med publiceringen av startlistan.
Elitserien och Silva Junior Cup
Då Elitserien och/eller Silva Junior Cup ingår i O-Ringen, kan speciella regler avseende uttagning av anmälda löpare tillkomma, se www.orientering.se -> Tävling -> Elitserien/Silva Junior Cup
|
|
|
